日本で一番簡単にビットコインが買える取引所 coincheck bitcoin

【Gmailを120%活用方】便利機能を設定してビジネスをさらに活性化させよう!

ノンカテゴリ

【Gmailを120%活用方】便利機能を設定してビジネスをさらに活性化させよう!
  • 稼げる無料ブログ Dreamers! 今すぐ始めよう
  • 稼げる無料ブログ Dreamers! 今すぐ始めよう
憧れだったあのセレブ旅行こんなに安く楽しめるなんて!最安値保障!

Googleが提供している無料メールサービス「Gmail」。

世界最大級のメールサービスで多くの人に利用されていますが、意外と知られていない便利な機能がたくさん。今回は、知っていると便利なGmailの機能や使い方についてご紹介します。

これを活用しておなたのビジネス活動に役立てましょう!

Gmailで事前に設定しておくべき機能

①送信取り消し機能

Gmailには、送信取り消し機能があります。メールの送信後に宛先の間違いや誤字、ファイルの添付漏れなどに気づいて「しまった!」となったときに、送信後5秒~30秒以内であれば送信取り消しをすることができます。

1)Gmailの受信トレイ画面で「設定」アイコン(歯車マーク)→「設定」をクリック

2)「全般」タブの「送信取り消し」項目にある「送信取り消し機能を有効にする」にチェック

3)「取り消せる時間」で、取り消し可能な秒数を設定(5秒~30秒に設定可能)

4)画面下部の「変更を保存」をクリックして設定を保存

設定後、メール送信時に表示されるメッセージ送信通知欄にある「取消」の文字をクリックすれば送信取り消しを行うことができます。この機能は、現在ウェブ版のみで対応しており、スマートフォン向けアプリでは使用することができません。

②ラベリング

毎日大量のメールを処理しているうちに、大切なメールを見逃してしまうことがあるかもしれません。Gmailでは、受信したメールを条件別にラベリングしておくことで、自動で振り分けることができます。大切なメールにラベルが付いていれば、他のメールと間違って見落としてしまう心配がありません。

1)受信トレイ画面の検索バー右側にある「検索オプションを表示」(逆三角マーク)をクリック

2)メールを振り分けるための条件を設定(条件は、差出人・送信元・件名・本文に含む文言・本文に含まない文言・添付ファイルの有無などを設定できます)

3)「この検索条件でフィルタを作成」をクリック

4)メールの振り分け方法の設定画面にて、「ラベルを付ける」にチェックを入れ、既存のラベルを選択するか新しいラベルを作成

5)「フィルタを作成」をクリック

使いこなせてる?Gmailの便利機能

送受信機能のほかにも、意外と知られていない便利な機能がたくさんあります。そんなGmailの便利機能についてご紹介します。

①添付ファイルの検索

また、探したい添付ファイルのファイル名や拡張子がわかっている場合は、「filename:(ファイル名)」で検索できます。

例:「テキストファイル.txt」を表示したい場合、検索バーで「filename:テキストファイル.txt」、または「filename:txt」と検索

②スターの色やマークを変更

Gmailの中のメールにマークを付けて分類することができる機能です。通常は黄色の星マークですが、それ以外にもさまざまな色の星やチェックマーク、ビックリマークなどから選ぶことができます。

黄色の星マーク以外を使うには、事前に設定が必要です。

1)受信トレイ画面で「設定」アイコン(歯車マーク)→「設定」をクリック

2)「全般」タブの「スター」項目で、使用したいマークを「未使用」欄から「使用中」欄へドラッグして選択

3)画面下部の「変更を保存」をクリックして設定を保存

③ドライブを使って、容量の大きいファイルを送信

サイズの大きなファイルを送りたいときは、Googleドライブを経由した送信方法が便利です。Googleドライブとは、無料で使える大容量サーバーです。Googleドライブを経由すれば、10GBまでのファイルをGmailで共有できるようになります。

1)新規メール作成画面でメールを作成する

2)メニューバーの「Googleドライブマーク」をクリック

3)「Googleドライブを使用してファイルを挿入」の画面で送りたいファイルを選択(直接ドラッグするか、パソコン内のファイルから検索することができます)
「アップロード」をクリックすると、メール作成画面にファイルが添付される
ファイルの共有設定をしていない場合は、「共有して送信」をクリック

ちなみに、メールの送信はCtrl+Enterでできます。いちいちマウスを握らずに、ショートカットキーで送ると、仕事のスピードアップに役立つでしょう

Dreamers!でお小遣い稼ごう 今すぐ無料登録
12
  • 日本で一番簡単にビットコインが買える取引所 coincheck bitcoin
  • 次世代型キュレーションブログ!DREAMERS!無料作成はコチラ
次世代型キュレーションブログ!DREAMERS!無料作成はコチラ

関連記事

ピックアップ!

ピックアップ!

日本で一番簡単にビットコインが買える取引所 coincheck bitcoin

カテゴリー

月別アーカイブ

キュレーションサイトが無料で作れる!今すぐDreamersを始めよう