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【Gmailを120%活用方】便利機能を設定してビジネスをさらに活性化させよう!

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裏技がいっぱい!Labs機能をもっと活用しよう!

Labsとは?

LabsはGoogle正式リリース前の試験段階の機能のことです。試験段階といえども、侮れない裏技的な便利機能が備わっています

①プレビューパネル機能

プレビューパネル機能を使うと、メールを閲覧する際に画面を遷移することなく、受信トレイ内でメール本文を読むことができます。

1)Gmailの受信トレイ画面で「設定」アイコン(歯車マーク)→「設定」をクリック

2)「Labs」タブの「プレビューパネル」項目で、「有効にする」を選択

3)画面下部の「変更を保存」をクリックして設定を保存

上記の設定をすると、受信トレイ画面で「分割なし」「垂直分割」「水平分割」の3種類のウィンドウを選択できるようになります。

②返信定型文の作成

メールを作成するときに繰り返し使う文章を「返信定型文」として登録しておけば、毎回入力する手間を省くことができます。

1)Gmailの受信トレイ画面で「設定」アイコン(歯車マーク)→「設定」をクリック

2)「Labs」タブの「返信定型文」項目で、「有効にする」を選択

3)画面下部の「変更を保存」をクリックして設定を保存

上記設定後に、メール作成画面の右下の矢印から返信定型文を作成しましょう。

Gmailを使いこなして効率アップを目指そう!

Gmailは基本フォーマットのシンプルな機能に加えて、自分のスタイルに合わせたカスタマイズができるのが特徴です。
今回ご紹介した便利機能を使いこなすだけでも、作業効率のアップに役立ちます。
これからもいろいろな機能が追加されていくでしょう。自分のライフスタイルやビジネススタイルに応じて、Gmailをより使いやすくカスタマイズしてみてください!

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